7 Gründe, um von Legacy-Anwendungen zu Office 365 zu wechseln.
Durch den Wechsel von älteren Versionen von Office zu Office 365 können Sie dank der Cloud unter anderem folgende unmittelbare Vorteile für Ihr Unternehmen sichern:
01. Gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit
Bearbeiten Sie zeitgleich mit Ihren Kollegen ein und dasselbe Office-Dokument (z. B. Word, Excel, PowerPoint oder OneNote) von überall aus. Da es nur ein einziges in der Cloud gespeichertes Dokument gibt, müssen Sie sich keine Sorgen um Versionskontrolle machen. Innerhalb der Office-App können Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche „Chat” Ihre Gedanken und Feedback mit Ihrem Team austauschen. Alle Teammitglieder, die an dem Dokument mitarbeiten, werden Ihre Nachricht sehen und können darauf antworten.
02. Nutzen Sie den Versionsverlauf, um Ihre Dateien im Griff zu behalten
Versionen von Ihren Dateien in OneDrive for Business werden automatisch im Versionsverlauf gespeichert, während Sie sie bearbeiten. Mithilfe dieser Versionen
können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie Ihre Dateien sich im Lauf der Zeit verändert haben, und ältere Versionen wiederherstellen, falls Sie einen Fehler gemacht haben. Der integrierte Aktivitätsfeed zeigt an, wer auf die Datei Zugriff
hatte und wann dieser erfolgt ist.
03. Arbeiten Sie effizienter auf all Ihren Geräten mit den mobilen Office-Apps
Die mobilen Office-Apps – Word, Excel, PowerPoint, OneDrive for Business – ermöglichen es, mit einem Mobiltelefon oder Tablet auch unterwegs produktiv zu bleiben. Diese Apps sind vollständig mit der Cloud verbunden und machen es einfach, von überall auf Dokumente zuzugreifen, weiterzumachen, wo Sie zuletzt aufgehört haben, und Dokumente zusammen mit anderen zu bearbeiten. Dabei können Sie sich darauf verlassen, dass Änderungen von jedem Gerät auf all Ihren Geräten perfekt dargestellt werden. Ihre Dokumente werden außerdem automatisch gespeichert,
sodass keine Änderung verlorengeht.
04. Erstellen Sie mit PowerPoint Designer qualitativ hochwertige, professionell aussehende Folien innerhalb von Sekunden.
Ziehen Sie einfach ein oder mehrere Bilder in Ihre Präsentation oder erstellen Sie einen einfachen Text und PowerPoint Designer wird Ihnen mehrere Design-Ideen anbieten. Wählen Sie die am besten passende aus und Sie sind fertig. Auf diese Weise erbringen Sie weniger Zeit mit der Erstellung qualitativ hochwertiger Designs und können sich auf die Vorbereitung Ihrer Präsentation konzentrieren.
05 Bringen Sie Ihre Kommunikation und Zusammenarbeit an einem Ort zusammen
In Skype for Business werden Chat, Sprach- und Videokommunikation, Anwesenheitsinformationen, Content-Sharing, durchsuchbare Kontakte, Kontaktinformationen, Office-Integration und Skype-Konnektivität vereint. Es ist nicht
nötig, mehrere Apps und Lösungen zu haben. Unterhaltungen funktionieren auf all Ihren Geräten und werden mit Exchange synchronisiert. Es ist einfach, Besprechungen zu hosten, sich mit ihnen zu verbinden und sie zu verwalten. Mitarbeiter an verschiedenen Standorten können sich jederzeit spontan verbinden und Entscheidungen im Handumdrehen treffen – wodurch auf Geschäftsreisen nahezu komplett verzichtet werden kann.
06. Schützen Sie Ihre Daten auf allen Geräten
Neuere, cloudbasierte Versionen von Office-Apps reagieren wesentlich schneller auf Bedrohungen, nicht zuletzt dank zusätzlicher Telemetriedaten, die an die Cloud-Server übermittelt werden, aber auch dank vieler eingebauter Sicherheitsfeatures. Office 365-Apps sind darauf ausgelegt, die Vorteile der Cloud zu nutzen, und können als sichere Endpunkte dienen. Mit Office 365 haben Sie außerdem Zugriff auf
erweiterte Sicherheits- und Datenschutz-Tools, wie z. B. die mehrstufige Authentifizierung in Outlook, verbesserte Compliance durch erweiterte
Optionen für Data Loss Prevention (DLP) und stärkerer Schutz von Unternehmensinformationen auf Geräten durch Windows Information Protection,
einschließlich der Unterstützung der selektiven Remotezurücksetzung
07. Erhalten Sie Zugriff auf die neuesten Features und bleiben Sie auf dem Laufenden
Als cloudbasierter Dienst bietet Office 365 einen höheren Nutzen, und zwar häufiger als regelmäßig veröffentlichte On-Premises-Versionen. Dank diesem kontinuierlichen Innovationszyklus hat sich Office 365 ProPlus praktisch zu einem brandneuen
Softwarepaket entwickelt und gleichzeitig das vertraute Erscheinungsbild beibehalten. Der Umfang seiner Funktionsvielfalt und neuen Features übersteigt die
der dauerhaften Version von Office 2010 ums Dreifache. Dazu gehören mobile Produktivität sowie die Einbeziehung von cloudbasierten intelligenten Features.